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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Contrôle des Documents
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Contrôle des Documents expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l'organisation de tous les documents de l'entreprise, garantissant leur exactitude, leur accessibilité et leur conformité aux normes de l'industrie. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des documents. Le candidat idéal aura une attention exceptionnelle aux détails, d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression. Vous serez également chargé de mettre en œuvre et de maintenir des systèmes de gestion documentaire, de former le personnel sur les procédures de contrôle des documents et de veiller à ce que tous les documents soient correctement archivés et facilement récupérables. Ce poste est essentiel pour garantir que notre entreprise fonctionne de manière efficace et conforme, en soutenant les opérations quotidiennes et en facilitant la prise de décision basée sur des informations précises et à jour.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le système de gestion documentaire de l'entreprise.
- Assurer la conformité des documents avec les normes de l'industrie.
- Former le personnel sur les procédures de contrôle des documents.
- Collaborer avec différents départements pour la gestion des documents.
- Archiver et récupérer les documents de manière efficace.
- Mettre à jour et maintenir les bases de données documentaires.
- Effectuer des audits réguliers des documents.
- Résoudre les problèmes liés à la documentation.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience préalable en gestion de documents.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Attention exceptionnelle aux détails.
- Capacité à travailler sous pression.
- Compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
- Capacité à former et à encadrer le personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion de documents?
- Comment assurez-vous la conformité des documents?
- Quelle est votre méthode pour former le personnel sur les procédures documentaires?
- Comment gérez-vous les situations stressantes au travail?
- Avez-vous déjà mis en œuvre un nouveau système de gestion documentaire?